Experts-comptables à Monaco : où l’IA rend du temps, mission par mission

La Principauté limite à quarante le nombre d’experts-comptables autorisés à exercer. Au 31 décembre 2025, le Répertoire du Commerce et de l’Industrie comptait 7 414 entreprises en activité. Et depuis le 17 octobre 2026, la loi n°1.596 ajoute l’annexe aux comptes annuels et prépare l’arrivée des comptes consolidés. Dans un cabinet de Monaco, le temps qualifié est une ressource rare par construction. La question utile n’est donc pas de savoir si l’IA a sa place au cabinet, mais sur quelles tâches elle libère réellement des heures, et lesquelles doivent rester entièrement entre les mains de l’expert.

Experts-comptables

40au plus, autorisés à exercer en Principauté

Entreprises

7 414en activité au Répertoire du Commerce et de l’Industrie, fin 2025

Employeurs privés

6 444au 30 juin 2026 : autant de paies chaque mois

Créations

434établissements créés au premier semestre 2026

Sources : ordonnance souveraine n°11.774 du 13 février 2026 ; IMSEE.

Mission par mission : ce qui prend le temps, ce que l’IA peut préparer, ce que l’expert garde. Puis les trois gisements à ouvrir en premier, les questions que le secret professionnel impose de poser à tout outil, et une méthode pour mesurer avant de choisir.

La loi n°1.596 du 9 octobre 2026, publiée au Journal de Monaco le 16 octobre, modifie notamment la loi n°1.231 sur la profession, la loi n°408 sur les sociétés anonymes et le Code de commerce. Outre la disparition du titre de comptable agréé, dont les titulaires inscrits au tableau deviennent experts-comptables, trois changements touchent directement la charge de travail des cabinets :

1. L’annexe entre dans les comptes annuels. Pour les sociétés anonymes comme pour les SARL, SNC et SCS, les comptes soumis à l’assemblée comprennent désormais le bilan, le compte de pertes et profits et l’annexe. Pour les sociétés anonymes, la loi n°408 renvoie à des modèles fixés par ordonnance souveraine.
2. Les comptes consolidés arrivent. Les sociétés qui contrôlent une ou plusieurs personnes morales et dépassent des seuils fixés par arrêté ministériel devront établir des comptes consolidés et un rapport sur la gestion du groupe. Ces dispositions entrent en vigueur à une date fixée par voie réglementaire, au plus tard le 31 décembre 2026 ; à notre connaissance, les seuils n’étaient pas encore publiés à la date de cet article.
3. Un nouveau critère pour les deux commissaires aux comptes. La société anonyme nomme un ou deux commissaires. Deux sont requis notamment lorsque deux des trois seuils (total de bilan, chiffre d’affaires, effectif), fixés par un arrêté ministériel que nous n’avons pas trouvé publié à ce jour, sont dépassés deux exercices de suite, ou lorsque la société établit des comptes consolidés.

L’IA ne rend pas le même service selon le rythme du travail.

Chaque mois

Le cycle mensuel : pièces, TVA, variables de paie. Des tâches courtes et très répétitives, multipliées par le nombre de dossiers. À la fin du premier semestre 2026, l’IMSEE recensait 6 444 employeurs privés en Principauté : autant de paies et de déclarations sociales chaque mois.

Chaque année

La saison des comptes : révision, annexe, rapport de gestion, assemblées, visa légal, audit légal, attestations. Des tâches longues et qualifiées, concentrées sur quelques mois et toutes alimentées par les mêmes données.

À chaque client

L’entrée en relation : lettre de mission, identification du client et de ses bénéficiaires effectifs, collecte des statuts et des pièces. Au premier semestre 2026, 434 établissements ont été créés à Monaco selon l’IMSEE : chaque nouveau client ouvre un dossier de vigilance, souvent avec des documents en plusieurs langues.

Sur ces trois rythmes, l’IA peut aider pour trois gestes. Le quatrième geste du métier reste celui de l’expert.

1. L’IALiredes documents hétérogènes : factures, relevés, statuts, en français, en italien ou en anglais
2. L’IARapprocherune pièce et une écriture, une attestation et des comptes, un registre et un dossier
3. L’IARédiger une ébaucheune relance, un procès-verbal, une note d’annexe, une synthèse
4. L’expertJugerconclure et signer

La grille suit les grandes missions du cabinet, de la tenue des comptes au commissariat aux apports, et y ajoute la vigilance LCB-FT. Le potentiel croise trois critères, les mêmes que ceux de la semaine témoin proposée plus bas : le volume de temps, la répétition, et la facilité de vérifier ce que l’IA a préparé.

En résumé, les missions classées par potentiel, avec les gestes que l’IA peut y prendre en charge :

1. La collecte et les relances du mois

   Le volume le plus élevé, la répétition la plus forte, et une vérification immédiate : une relance se relit d’un coup d’œil. C’est le terrain naturel d’un agent, qui enchaîne la détection des pièces manquantes, la relance et le suivi, sous le contrôle du collaborateur.

2. La saison des comptes, en un seul dossier par société

   Révision, annexe, procès-verbaux, visa ou audit reposent sur les mêmes données : les préparer ensemble, à partir d’une seule source, évite les ressaisies d’un document à l’autre. L’annexe, nouvelle pièce de chaque clôture, rend ce gisement plus net.

3. L’entrée en relation et la vigilance

   Lettre de mission, identification, bénéficiaires effectifs, mises à jour : un travail normé, documenté, où la traçabilité de chaque vérification est précisément ce qui est attendu.

Le secret professionnel des membres de l’Ordre (loi n°1.231, article 29, sous les peines de l’article 308 du Code pénal) ne s’assouplit pas parce que l’IA entre au cabinet : c’est à l’outil choisi de s’y plier. Quatre questions, et pour chacune la pièce à demander :

1. Où sont les données ?

   Hébergement des pièces et des écritures, sauvegardes comprises, et pays depuis lesquels on peut y accéder. Notre article sur les transferts de données hors de Monaco détaille la liste des pays adéquats publiée le 16 octobre.

   Pièce à demanderLa liste des lieux d’hébergement et des sous-traitants, support compris.

2. Servent-elles à autre chose ?

   Les données des clients ne doivent pas servir à entraîner un modèle tiers.

   Pièce à demanderLa clause du contrat qui l’exclut.

3. D’où vient chaque proposition ?

   Une relance, une imputation ou une note d’annexe doit renvoyer à sa source : la pièce, l’écriture, la règle appliquée.

   Pièce à demanderUne démonstration où chaque proposition affiche ce renvoi.

4. Qui signe ?

   Rien ne part chez un client et rien n’est déposé sans la validation d’un membre habilité de l’équipe.

   Pièce à demanderLe journal des validations, tel qu’il sera conservé.

Une semaine de relevé suffit pour désigner la bonne première tâche, de préférence en période chargée et auprès des collaborateurs autant que des associés : ce sont eux qui vivent la répétition au quotidien. Pour chaque tâche, six colonnes, comme dans cet exemple aux chiffres fictifs :

Le temps se note sur la semaine, au quart d’heure près. Le geste dominant est l’un des quatre : lire, rapprocher, rédiger ou juger. « Vérifiable » s’entend une fois la tâche préparée.

Au bout de la semaine, additionnez le temps par tâche, toutes personnes confondues, et posez trois questions :

1. Laquelle revient sur le plus grand nombre de dossiers ?
2. Laquelle dépasse une demi-journée par semaine ?
3. Laquelle est vérifiable en moins d’une minute ?

La tâche qui réunit les trois est le bon point de départ : dans l’exemple, la relance des pièces. Si aucune ne les réunit, retenez celle qui pèse le plus en temps parmi les tâches vérifiables en moins d’une minute ; une tâche dont le geste dominant est « juger » n’en fait jamais partie.

Dans une profession dont l’effectif est plafonné, chaque heure dégagée sur la collecte, la mise en forme et la ressaisie devient une heure disponible pour ce que seul l’expert peut faire : une saison des comptes qui s’enrichit de l’annexe et bientôt de la consolidation, et le conseil, pour aider les dirigeants à lire leurs chiffres, pas seulement à les déposer.

Reste une question, que chaque cabinet tranchera à sa manière. L’article 2 de la loi n°1.231 permet à l’expert-comptable de conseiller accessoirement ses clients dans plusieurs domaines, dont le numérique.

Ce que le cabinet aura appris en outillant ses propres missions deviendra-t-il un conseil pour des clients qui se posent les mêmes questions sur leurs factures, leurs relances et leurs données ?